受注業務ダッシュボード
本宮本社／郡山・仙台・浦和・東関東・大阪営業所 の受発注をリアルタイム集計
本日の受注取込
187件
前週同曜日比 +12.4%
AI自動確定率
94.1%
導入前 0% → 目標 95%
要確認（人の判断待ち）
11件
確信度95%未満のみ人へ
納期回答リードタイム
11分
導入前 3.2時間 → 96%短縮
受注チャネル別 AI処理件数（直近7日）
FAX・電話が全体の 63%。ここを自動化すると受注事務の作業時間が最も大きく減ります。
受注〜出荷 自動化フロー（稼働中）
| 営業所 | 受注件数 | AI自動確定 | 要確認 | 金額（千円） | 状況 |
|---|
| 郡山営業所 | 52 | 50 | 2 | 8,412 | 順調 |
| 浦和営業所 | 46 | 44 | 2 | 7,905 | 順調 |
| 仙台営業所 | 38 | 35 | 3 | 6,180 | 順調 |
| 東関東営業所 | 31 | 28 | 3 | 4,733 | 要確認3件 |
| 大阪営業所 | 20 | 19 | 1 | 3,266 | 順調 |
FAX注文書を自動確定
ホームセンターやまびこ 郡山店 / 6明細 / 確信度98.7%
たった今
価格改定通知を検知
ケイミュー株式会社 / 屋根材 12品目 / 10月1日出荷分より
3分前
メーカー発注を自動送信
アイリスオーヤマ / 密閉RVBOX 460 ×120 / 発注No.MK-88214
7分前
欠品リスクを検知
光洋化学 養生テープ エースクロス50mm / 本宮物流CT 残9C/S
12分前
見積書ドラフトを生成
東北建材センター様 / エクステリア一式 / 18明細
18分前
FAX・メール受注AI（AI-OCR → 基幹システム自動入力）
得意先ごとにバラバラな注文用紙・手書き・かすれFAXをそのまま読み取り、確信度95%以上は人を介さず基幹へ入力します
本日の受信
187件
FAX 118 / メール 69
受注取込キュー
すべて
要確認のみ
自動確定済
| 受信 | チャネル | 得意先 | 納品先 | 明細 | 金額 | AI確信度 | 状態 | |
|---|
| 09:38 | FAX |
みちのくホーム＆ガーデン | 白河店 | 8 | 184,600 |
|
要確認 | |
| 09:31 | FAX |
常磐ホームズ | いわき本店 | 5 | 96,200 |
|
要確認 | |
| 09:27 | メール |
ホームセンターやまびこ | 郡山店 | 6 | 312,480 |
|
自動確定 | |
| 09:24 | FAX |
さいたまDIYマート | 大宮本店 | 14 | 508,910 |
|
自動確定 | |
| 09:19 | メール |
ツクバ資材館 | つくば中央 | 9 | 227,340 |
|
自動確定 | |
| 09:12 | FAX |
郡山金物センター | 本店 | 4 | 61,750 |
|
自動確定 | |
| 09:04 | メール |
HCグリーンモール | 仙台泉店 | 21 | 1,043,220 |
|
自動確定 | |
| 現場で起きていること | AIの処理方法 |
|---|
| 得意先ごとに注文用紙の様式がバラバラ | 様式登録は不要。「どこが品名でどこが数量か」を文脈で判断します |
| 数量や納期が手書き、二重線で訂正あり | 手書き文字も読解。訂正線は「訂正後の値」を優先して採用します |
| 「ウルトラSU 25 クリヤー」など略称で書かれる | 商品マスタ＋過去実績から品番を特定。複数候補時のみ人に確認 |
| 注文主とは違う店舗・現場に直送してほしい | 「送り先」欄の記載を検出し、注文主と異なる場合はフラグを立てます |
| FAXがかすれて薄い／斜めに入っている | 傾き補正・ノイズ除去・コントラスト調整を前処理で自動実行 |
発注・納期回答AI
在庫を引き当て、不足分はメーカーへ自動発注。欠品時は代替品を提案し、得意先への納期回答メールまで起案します
発注自動送信率
91%
送信手段はメーカー別に自動判別
| 受注No. | 得意先 | 商品 | 数量 | 在庫引当 | 仕入先 | AI判定 | |
|---|
| JS-0412 | ホームセンターやまびこ | コニシ ボンドウルトラ多用途SU 25ml クリヤー | 240本 |
全量引当 | コニシ株式会社 | 当日出荷可 |
|
| JS-0409 | さいたまDIYマート | 光洋化学 養生テープ エースクロス 50mm×25m | 60C/S |
不足 51C/S | 光洋化学株式会社 | 代替提案あり |
|
| JS-0405 | ツクバ資材館 | アイリスオーヤマ 密閉RVBOX 460 | 120個 |
一部引当 78個 | アイリスオーヤマ株式会社 | 分納提案 |
|
| JS-0401 | 郡山金物センター | おたふく手袋 背抜き手袋 A-32 L | 50双 |
全量引当 | おたふく手袋株式会社 | 当日出荷可 |
|
| JS-0396 | HCグリーンモール 仙台泉店 | 三協立山 アルミフェンス マイエリア2 H800 | 32セット |
在庫なし | 三協立山株式会社 | メーカー回答待 |
|
メーカーごとに「FAX／専用Web発注／EDI／メール」が異なるため、AIが仕入先マスタから手段を選び、様式に合わせて送信します。
| 仕入先 | 発注手段 | 本日 | 状態 |
|---|
| アイリスオーヤマ株式会社 | Web発注（自動操作） | 28明細 | 送信済 |
| コニシ株式会社 | EDI | 19明細 | 送信済 |
| 株式会社アサヒペン | FAX（様式自動生成） | 22明細 | 送信済 |
| 株式会社KVK | メール（Excel添付） | 11明細 | 送信済 |
| ケイミュー株式会社 | FAX（様式自動生成） | 14明細 | 保留 |
得意先の前で「持ち帰って確認します」を無くす。スマホから話し言葉で聞けます。
「ウルトラ多用途SU 25のクリヤー、明日200本出せる？」
「マイエリア2のH800、32セットの最短納期は？」
「やまびこ郡山店の先月の養生テープの実績は？」
見積AI（単価提示の属人化を解消）
仕入原価・数量帯・過去実績・地域条件から、根拠つきで単価を提示。ベテランの頭の中を全営業所で使える形にします
得意先東北建材センター 様
担当営業所郡山営業所
案件本宮市 集合住宅 外構一式
商品カテゴリエクステリア／建設資材
数量帯中口（80〜150万円）
希望納期2026/09/18
与信・支払条件月末締翌月末 / 与信残 余裕
左の「AIで見積単価を起案」を押すと、AIが根拠つきで単価を提示します。
直近の見積・受注転換状況
| 見積No. | 得意先 | 案件 | 金額 | 粗利率 | 状態 | AIコメント |
|---|
| MT-2618 | 東北建材センター | 集合住宅 外構一式 | 1,284,000 | 18.4% | 提出済 | 基準内。追客推奨 |
| MT-2611 | 常磐ホームズ | 戸建 屋根材葺替 | 842,500 | 21.0% | 交渉中 | 値引き余地 1.5pt |
| MT-2604 | さいたまDIYマート | 作業用品 年間取決め | 3,160,000 | 14.2% | 受注 | 納期優位で獲得 |
| MT-2597 | みちのくホーム＆ガーデン | 園芸資材 春季分 | 618,000 | 16.8% | 失注 | 単価差4% / 仕様提案不足 |
価格改定AI（メーカー値上げ通知 → 商品マスタ自動反映）
仕入先から届く価格改定通知（PDF・FAX）を読み取り、対象品番・改定率・適用日を抽出。マスタ更新案と得意先への案内文まで自動作成します
粗利影響（未転嫁時）
▲8.6百万/年
売価改定が必要
受信した価格改定通知（原本）
2026/08/31 09:06 受信
受信
取引先各位
ケイミュー株式会社
製品価格改定のお知らせ
拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
原材料および物流費の高騰により、下記の通り価格を
改定させていただきます。
1. 実施時期：2026年10月1日ご出荷分より
2. 対象製品：屋根材（コロニアルシリーズ）、外装材 他
3. 改定率 ：現行価格より 7〜9％の値上げ
【対象品番（抜粋）】
KM-CQ-1201 コロニアルクァッド +8.0％
KM-CQ-1205 コロニアルクァッド +8.0％
KM-CG-3310 コロニアルグラッサ +9.0％
KM-SD-7702 シェイクルーフ +7.0％
敬具
左の通知PDFに対して「AIで読み取り」を実行すると、対象品番・改定率・適用日を抽出し、商品マスタの更新案を作成します。
| 受信日 | 仕入先 | カテゴリ | 対象品番 | 平均改定率 | 適用日 | マスタ反映 | 得意先案内 |
|---|
| 08/31 | ケイミュー株式会社 | 建設資材（屋根材） | 12品 | +8.1% | 10/01 | 未反映 | 未作成 |
| 08/28 | 三協立山株式会社 | エクステリア | 146品 | +6.5% | 10/01 | 未反映 | 未作成 |
| 08/26 | アロン化成株式会社 | 設備資材（塩ビ継手） | 318品 | +5.2% | 09/21 | 未反映 | 未作成 |
| 08/19 | 株式会社アサヒペン | 補修資材（塗料） | 224品 | +7.4% | 09/01 | 反映済 | 送付済 |
| 08/12 | 光洋化学株式会社 | 梱包資材（テープ） | 68品 | +9.0% | 09/01 | 反映済 | 送付済 |
在庫・物流AI
本宮物流センター（8,900㎡）・西日本物流センター・大型資材倉庫10棟の在庫を横断。欠品予測と発注点をAIが提案します
滞留在庫（180日超）
4,120万円
全体の2.8%
欠品予測と発注提案（AI）
| 品番 | 商品名 | 拠点 | 現在庫 | 欠品予測日 | AI推奨発注 | |
|---|
| KY-AC-5025 | 養生テープ エースクロス 50mm | 本宮CT | 9 C/S | 09/02 | 180 C/S | |
| SR-ME2-800 | アルミフェンス マイエリア2 H800 | 本宮CT | 0 SET | 欠品中 | 60 SET | |
| IR-RVB-460 | 密閉RVBOX 460 | 本宮CT | 78 個 | 09/04 | 240 個 | |
| AP-SC-3LG | 水性スーパーコート 3L ライトグレー | 西日本CT | 34 缶 | 09/05 | 120 缶 | |
| OT-A32-L | 背抜き手袋 A-32 Lサイズ | 本宮CT | 210 双 | 09/07 | 600 双 | |
建設資材8.8回
補修資材7.4回
作業用品6.9回
梱包資材6.3回
設備資材5.2回
産業資材4.7回
エクステリア3.8回
園芸用品3.1回
| 拠点 | 所在 | 本日出荷 | ピッキング進捗 | 在庫金額 | 状態 |
|---|
| 本宮物流センター | 福島県本宮市 | 186件 | | 9.4億円 | 正常 |
| 大型資材倉庫（10棟） | 福島県本宮市 | 54件 | | 2.8億円 | やや遅れ |
| 西日本物流センター | 鳥取県東伯郡北栄町 | 72件 | | 2.6億円 | 正常 |
自動化ワークフロー一覧
既存の基幹システムを入れ替えず、業務の「間」を自動化します。各フローは個別に停止・再開できます
稼働中 ① FAX/メール受注 → 基幹システム自動入力
稼働中 ② 在庫引当 → メーカー発注 → 納期回答
稼働中 ③ 価格改定通知 → 商品マスタ更新 → 得意先案内
稼働中 ⑤ 営業日報 → 音声メモから下書き生成
基幹システムの改修不要（画面操作で連携）
API開発不要
得意先への様式変更依頼不要（今のFAXのまま）
仕入先への発注方法変更不要（現行手段のまま）
現場の入力作業確認のみに縮小
基幹入替時の作り直し入力部分の差替のみ
設計の考え方
「読み取る部分」と「入力する部分」を分離しているため、将来 基幹システムを入れ替えても、読み取り側の資産はそのまま使えます。今日から始めて損にならない構造です。
| フェーズ | 期間 | 内容 | 状態 |
|---|
| Phase 0 精度検証 | 2〜3週間 | 実際の注文書で読取精度を実測 | ご提案中 |
| Phase 1 受注自動化 | 2〜3ヶ月 | 上位得意先10社の受注を自動入力 | 未着手 |
| Phase 2 発注・納期回答 | 2ヶ月 | 在庫引当〜メーカー発注〜回答 | 未着手 |
| Phase 3 価格・在庫 | 2ヶ月 | 価格改定反映・欠品予測 | 未着手 |
効果試算
受注件数・単価などを変えると試算が再計算されます（デモ用の概算値です）
※ 受注入力のみの試算です。発注・納期回答・価格改定・在庫の自動化による効果は含んでいません。
月間の削減時間427 時間
月間の削減人件費1,025 千円
年間の削減人件費12,297 千円
人員換算約 2.7 人分
納期回答の短縮3.2時間 → 11分
AIコメント
受注入力だけで年間1,200万円規模の工数が浮きます。削減した時間は、増員が難しい中での「受注件数の伸び」を吸収する余力に充てるのが現実的です。
繁忙期の波を吸収
月末・期末・催事前の受注集中を、増員も残業もなしで処理できます。
夜間・休日の先回り
深夜に届いたFAXも朝には入力済み。出荷準備が半日早く始まります。
属人化の解消
略称の解読も単価判断も、ベテラン1人に依存しない形になります。
誤出荷・返品の削減
手入力の転記ミスが減り、返品・再配送のコストが下がります。
営業の即答力
在庫・納期をその場で回答でき、商談の歩留まりが上がります。
情報商社への一歩
受発注データが構造化され、得意先への提案材料として使えます。